澳大利亚隐私声明
Hatch尊重并保护我们员工和其他个人的所有个人信息的隐私。
本声明的目的是确保公开透明地管理个人信息,包括我们如何根据澳大利亚隐私原则收集、使用和管理个人信息。
适用范围及适用性
本声明支持Hatch隐私声明-全球,并补充了澳大利亚的具体原则。
本声明在澳大利亚适用于与我们合作、访问我们办公室或Hatch管理的工作网站或我们网站的个人和敏感信息。
本声明不适用于在当前或以前的雇佣关系中收集或使用的现任或前任雇员的“雇员记录”中包含的个人信息。
Hatch Australia的所有员工和承包商都应遵守本声明。
定义
个人信息
关于已识别的个人或可合理识别的个人的信息或意见,无论是否以实物形式记录。常见的例子有个人的姓名、签名、地址、电话号码、出生日期、医疗记录、银行账户详细信息以及对某人的评论或意见。
敏感信息
关于个人的信息或观点:种族或民族出身;政治观点;一个政治团体的成员资格;宗教信仰或从属关系;哲学信仰;成为专业协会或行业协会的会员;工会会员资格;性偏好或性行为;犯罪记录;这也是个人信息; health information about an individual; or genetic information about an individual that is not otherwise health information.
原则
Hatch Australia受《1988年隐私法》(Cth)约束,并承诺遵守澳大利亚隐私原则(“APP”)。关于Hatch所遵循的应用程序的完整解释可以在隐私情况说明书17:澳大利亚隐私原则中找到参考。
我们如何收集、使用及披露个人及敏感资料
集合
Hatch只会在合理和可行的情况下,通过合法和公平的方式,直接向您收集一项或多项Hatch职能或活动合理需要的个人信息;(对于敏感信息,我们也必须征得您的同意)。
个人信息一般会在您与我们沟通时收集;如果您申请我们的工作;如果您为Hatch的客户或供应商工作,而我们的工作需要我们与您打交道;或者当你参观哈奇办公室或我们管理的工作场所时。
使用及披露
Hatch只会将您的个人信息用于收集的主要目的,以及可合理预期与收集的主要目的相关(或在敏感信息的情况下,直接相关)的其他次要目的。
如果您受雇于Hatch, Hatch可能会被要求向其他人披露您的个人信息,而这些人可能会出于与您的雇用直接或间接相关的原因收集、使用或披露您的个人信息。
这些人可能包括(但不限于)澳大利亚税务局的代表、退休基金受托人和管理人。(详情见“第三方”)。
Hatch将采取合理措施确保您了解:
- 收集您个人资料的机构的身份及联络资料;
- 收集您的个人信息的目的;
- Hatch可能将收集的个人信息传递给的任何组织;
- 任何要求收集特定信息的法律;
- 因未能提供所要求的个人信息而产生的任何后果(如有);
- 寻求访问和更正您的个人信息的能力,以及;
- 如果您的个人信息是由他人提供给我们的,我们将采取合理措施通知您上述声明。
- Hatch不会出于您不合理期望的任何次要目的使用或披露您的个人信息,除非我们得到您的同意,或者除非《隐私法》中存在特殊例外,例如—法律要求使用或披露,或与执法、调查非法活动或严重不当行为有关,或存在对健康和安全的严重威胁。
出于本声明所述的目的,Hatch可能会向外部组织披露您的个人信息,包括但不限于我们的客户、承包商、合资伙伴、分包顾问和专业顾问(包括我们的会计师、审计师、移民顾问和法律顾问)、律师、银行家、保险公司、医疗或职业从业人员、实验室分析师、调查人员和执法机构。
国外过渡由于Hatch在全球范围内运营,我们可能会将您提交给Hatch海外实体的个人信息共享。这些实体必须对这些信息保密,不得将其用于本隐私声明所列目的以外的任何目的。
英联邦标识符我们不会使用联邦政府标识符(“标识符”)(如医疗保险号码或税务档案号码)作为我们自己识别个人的手段。我们只会在隐私法允许的情况下使用或披露标识符。
敏感信息我们特别注意敏感信息的收集、使用和披露。这意味着,在隐私法要求的情况下,我们将获得有关处理此类信息的明确同意。
我们使用个人和敏感信息的目的招聘及甄选在选择潜在员工、承包商和供应商时,我们使用并披露个人信息,以独立核实证书、工作权利和国际签证资格、经验和资格,并在适当情况下进行信用检查和犯罪记录检查。
报告及管理
个人资料亦可能向政府部门或机构披露,以完成报告及行政工作。
如果我们以前与您有过业务往来或合作,那么我们可能会偶尔使用您的个人信息与您保持联系,或以您通常期望的方式通知您新的工作机会。每当我们这样做时,我们会给你一个明确而简单的方法来选择不接收未来类似的通信。
健康与安全我们在以下情况下收集和保留健康和医疗信息,我们将遵守《隐私法》关于其收集、使用和披露的要求。
作为一个致力于健康和安全并为同样致力于健康和安全的客户提供服务的组织,可能有必要在访问工作地点之前或期间进行就业前医疗检查或进行物质测试。
如果您在我们的办公室或我们管理的工作地点受伤或身体不适,我们将收集您的受伤和医疗详情,以协助您恢复/康复,改善我们的健康和安全程序,并处理法律索赔(如有)。
个人及敏感资料的保护Hatch将采取一切合理的措施来保护您的个人和敏感信息免受滥用、干扰、丢失、破坏和未经授权的访问、修改或披露。
个人和敏感信息的质量Hatch将采取一切合理措施确保我们所持有的个人信息是准确的、最新的和完整的。
查阅及更正您的个人资料除《隐私法》规定的某些例外情况外,您有权访问您的个人信息。根据《隐私法》,雇员记录不属于这些权利范围。在《隐私法》规定的某些情况下,我们可能不允许访问您的个人信息,或拒绝更正您的个人信息,在这种情况下,我们将向您提供做出此决定的理由。如果您需要访问您的个人信息,请联系Hatch。出于安全考虑,您需要以书面形式提出请求并提供您的身份证明。我们将在合理的时间内对有效的请求作出回应。
如果您觉得您的个人信息不准确或您的详细信息已经或即将发生变化,您可以联系Hatch,我们将纠正或更新您的个人信息。
联络及投诉
如果您对Hatch所持有的有关您的个人信息、我们处理这些个人信息的方式有任何疑问,或者您有任何疑问或投诉,请联系Hatchprivacy@hatch.com
你也可以写信给我们:
孵化
皮特里街61号
布里斯班QLD 4000
注意事项:私隐主任
变化
为了使我们的隐私声明保持最新状态,这些信息可能会发生变化,并酌情在我们的网站上发布修订后的声明。请定期回来查看最新的结算单。